Vilkår for deltagelse og påmelding
Ved påmelding av flere deltagere må du sørge for at alle deltagere leser punktene om Ansvar og medansvar på guiding og kurs i regi av Hemsedal Fjellsport.
Ansvar og medansvar på guiding, kurs og aktiviteter i regi av Hemsedal Fjellsport
Deltakelse på guiding, kurs og aktiviteter i regi av Hemsedal Fjellsport innebærer en viss risiko for uhell og skader. Hemsedal Fjellsport søker å minimere denne risikoen ved at våre arrangementer ledes av godt kvalifiserte veiledere og ved at våre veiledere forplikter seg til å følge våre sikkerhetsinstrukser.
På våre arrangement har veilederene(e) det overordnede ansvaret for sikkerheten til gruppa. Veilederen er en kompetent person som er godt kjent med sikkerhet i fjellet, mulige faremomenter og sikkerhet i grupper. Arrangementet skal i størst mulig grad være i tråd med gruppas forutsettninger (fysisk form, ferdighet, erfaring, utstyr osv), det er derfor viktig at den enkelte deltager tar hensyn til dette ved valg av tur og ved påmelding.
For at veilederen skal kunne ha ansvar for sikkerheten i gruppa må alle deltagerne være medansvarlige og:
Rette seg etter guidens anvisninger under hele arrangementet
Innrette seg som en del av gruppa
Gå etter guiden om ikke annet er avtalt
Stoppe/vente ved avtalte plasser
Andre viktige momenter ved våre arrangement:
Det er viktig at den enkelte deltager informerer veilederen(e) om sykdommer og/eller plager som kan være relevant for sikkerheten under arrangementet.
Deltager er pliktig til å erstatte skadet og/eller selvforskyldt tap av utstyr lånt av Hemsedal Fjellsport.
1. Påmelding/Avtalens inngåelse
2. Hva er inkludert i prisen for arrangementet
Inkludert i prisen for arrangementet er:
Veileder (fører/guide/instruktør/kursleder)
Dekking av veileders(nes) utgifter under arrangementet om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om arrangementet.
Sikkerhetsutstyr til den aktuelle aktiviteten
3. Betalingsvilkår
4. Særlige forhold knyttet til avtalen
4.1. Avbestillingsbeskyttelse og reiseforsikring
Hemsedal Fjellsport tilbyr ikke avbestillingsbeskyttelse, reise- eller ulykkesforsikring på våre arrangement.
Vi anbefaler at den enkelte deltager tegner egen reise- og ulykkesforsikring. Ved større arrangement anbefaler vi at den enkelte deltager tegner forsikring med avbestillingsbeskyttelse.
4.2. Helseopplysninger
Deltager(e) plikter å opplyse om alle helsemessige formaliteter som kan ha betydning for sikkerheten under arrangementet.
4.3. Risiko ved fjellsportarrangementer
Deltagelse på fjellsportarrangementer innebærer en viss risiko for uhell og skader. Med fjellsportarrangement menes klatring og klyving i fjell og på lavlandsklippe, isklatring, brevandring samt skiturer utenfor merket løype.
Deltager(e) plikter å innrette seg etter veileders(enes) pålegg relatert til sikkerhet og veivalg så lenge arrangementet pågår.
Hemsedal Fjellsport påtar seg ingen økonomiske forpliktelser som følge av skade på personer eller utstyr, såfremt uhellet eller ulykken ikke skyldes grov uaktsomhet fra veileders side.
4.4. Hemsedal Fjellsport sin kompetanse
Hemsedal Fjellsport søker å minimere risikoen forbundet med arrangementer i vår regi ved å benytte veiledere som er godkjent gjennom Norsk Fjellsportforum eller det Internasjonale Tindeveglederforbundet IFMGA/UIAGM/IVBV, og veiledere forplikter seg til å følge våre sikkerhetsinstrukser.
4.5. Tap av utstyr
Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskyldt tap av utstyr lånt eller leid av Hemsedal Fjellsport.
4.6 Endringer i tur-program
Endringer i turens program utover det som er beskrevet grunnet vær, forhold eller gruppens forutsetninger, som fører til ekstra kostnader, betales av deltakerne.
5. Deltagers rett til å avbestille arrangementet
5.1 Avbestilling
.
5.2. Ved plutselig og alvorlig sykdom eller ulykkeshendelse
Samme betingelser som under pkt 5.1 Avbestilling mot vederlag, gjelder. Ved større arrangementer anbefaler Hemsedal Fjellsport at den enkelte deltager kjøper avbestillingsbeskyttelse gjennom sin reiseforsikring.
5.3. Endring av bestillingen
Deltageren(e) kan endre bestillingen mot et administrasjonsgebyr på kr 250,- pr person pr endring, dersom Hemsedal Fjellsport har mulighet til å etterkomme de nye ønskene. Overstiger Hemsedal Fjellsport sine kostnader ved endringen gebyrets størrelse, kan endringen regnes som en avbestilling. Reglene om avbestilling mot vederlag i pkt. 5.1. vil da gjelde.
6. Hemsedal Fjellsport rett til å endre eller kansellere et arrangement
6.1. For få påmeldte
Hemsedal Fjellsport kan kansellere det enkelte arrangement dersom det ikke blir solgt det antall plasser som Hemsedal Fjellsport har satt som betingelse for å avvikle arrangementet. Fristen for slik kansellering er, om ikke annet er avtalt:
ved føring/guidede turer, 30 dager før arrangementets start.
ved kurs, 15 dager før arrangementets start.
Varsel om slik kansellering må være kommet frem til kunden senest ved fristens utløp. Hemsedal Fjellsport plikter å gi deltager(e) beskjed om kansellering etter dette punkt så tidlig som mulig. Ved kansellering etter dette punkt skal alle deltagers innbetalte beløp refunderes så tidlig som mulig.
6.2. Dårlig vær eller forhold
Ved dårlig vær eller dårlige forhold på aktuelle ruter kan Hemsedal Fjellsport måtte endre arrangementet. Hemsedal Fjellsport plikter da å etterstrebe at endringen gir minst mulig ulempe for deltageren(ne). Hemsedal Fjellsport vil i slike tilfeller tilby deltageren(ne) et alternativt arrangement i samme tidsrom. Om Hemsedal Fjellsport ikke kan tilby et alternativt arrangement har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets kostnader.
6.3. Sykdom/skade hos fører/veileder/guide
Ved sykdom eller skade hos fører/veileder/guide vil Hemsedal Fjellsport etterstrebe og skaffe en ny veileder med tilsvarende kvalifikasjoner som den avtalte. Skulle vi mislykkes i dette kan vi måtte endre eller kansellere arrangementet. Ulike vilkår er gjeldende ved arrangement med én fører og arrangement med flere førere.
Arrangementer med én fører/veileder: Om Hemsedal Fjellsport ikke kan tilby en alternativ veileder har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets kostnader.
Arrangementer med flere førere/veiledere: Om Hemsedal Fjellsport ikke kan tilby en alternativ veileder endres arrangementet slik at det kan gjennomføres med gjeldende gruppestørrelse, og deltakerne betaler for det gjennomførte arrangementet. Hvis et annet tilsvarende arrangement ikke lar seg gjennomføre har deltageren rett til å få refundert hele arrangementets kostnader
7. Personvern
Opplysninger om ditt navn og øvrig kontaktinformasjon som du gir fra deg ved registrering i vårt påmeldingskjema eller pr epost og telefon er å regne som personopplysninger. Hemsedal Fjellsport er avhengig av å registere og lagre disse for å kunne levere det produktet eller et tilbud du har bestilt til deg. Ved å akseptere disse vilkårene godtar du også at Hemsedal Fjellsportl i fremtiden vil sende deg nyhetsbrev med informasjon om nye turer og kurs. Du kan til envher tid be om opphør av disse nyhetsbrevene. Du har også rett på å få se dine personopplysninger som Hemsedal Fjellsport har lagret og å få disse slettet. Les Hemsedal Fjellsport fulle personvernerklæring her.
8. Datalagring av personopplysninger
25. mai 2018 tredde EUs nye regler om innsamling og lagring av personopplysninger i kraft. Reglene gjelder i hele Europa, og stiller strengere krav til den som samler inn og oppbevarer informasjon om deg slik at du er bedre sikret mot at opplysningene om deg misbrukes.
For at vi skal kunne lagre personopplysninger om deg i forbindelse med våre arrangement, må vi ha dine samtykker til dette. Tenk derfor nøye gjennom hvilke opplysninger du gir fra deg ved påmeldingen. Når du godtar Hemsedal Fjellsports vilkår samtykker du samtidig i at Hemsedal Fjellsport lagrer dine personopplysninger. Du kan reserve deg mot dette slik at alle dine data blir slettet etter arrangementet du deltar på. Dette gjøres ved å sende e-post til post@hemsedalfjellsport.no
9. Trykkfeil
Hemsedal Fjellsport tar forbehold for eventuelle trykkfeil i våre prislister og brosjyrer, samt informasjon som er distribuert over våre hjemmesider på internett.